Вниманию родителей и обучающихся!
Порядок подбора и направления обучающихся образовательных организаций Самарской области в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Международный детский центр «Артек»
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок подбора и направления обучающихся образовательных организаций Самарской области в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Международный детский центр «Артек» (далее — МДЦ «Артек») определяет требования к подбору детей, порядок распределения путевок среди детей, добившихся успехов в области культуры, искусства, науки, спорта, общественной деятельности, учебы и направления в МДЦ «Артек» и составлен на основе требований МДЦ «Артек» и договора, между МДЦ «Артек» и министерством образования и науки Самарской области.
1.2. Путевки в МДЦ «Артек» выделяются с целью поощрения и поддержки детей, добившихся успехов в общественной деятельности и учебе, а также победителей соревнований, смотров, олимпиад, конкурсов, фестивалей в области культуры, искусства, науки, спорта и т.д. Пребывание детей (содержание обучающихся) в МДЦ «Артек», реализация образовательных программ основного общего, среднего общего образования и дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ осуществляется за счет бюджета РФ в соответствии с производственной программой МДЦ «Артек».
1.3. Направление детей по региональной квоте для участия в сменах, организуемых МДЦ «Артек» осуществляется в соответствии с договором, заключаемым ежегодно между МДЦ «Артек» и министерством образования и науки Самарской области, а также посредством автоматизированной информационной системы «Путевка» (далее АИС «Путевка») на основании рейтинга достижений детей (сайт www.артек.дети).
1.4. Распределение путевок в МДЦ «Артек» в рамках региональной квоты осуществляется согласно производственной программы МДЦ «Артек», утверждаемой Министерством образования и науки Российской Федерации.
1.5. Направление детей по региональной квоте в МДЦ «Артек» осуществляется организованными группами в соответствии с утвержденным списком распоряжения министерства образования и науки Самарской области.
2. Требования к подбору детей
2.1. Общие требования:
2.1.1. В МДЦ «Артек» принимаются дети, обучающиеся в 5-11 классах образовательных учреждениях Самарской области и осваивающие образовательные программы основного общего и среднего общего образования, занимающиеся по дополнительным образовательным программам, которым до окончания смены, на которую они направлены, не должно исполнится 18 лет.
2.1.2. В летний период (с июня по август) в МДЦ «Артек» принимаются дети с 8 полных лет до 17 лет включительно, занимающиеся по дополнительным образовательным программам.
2.1.3. Родители и дети должны быть ознакомлены с медицинскими противопоказаниями и правилами пребывания в МДЦ «Артек».
2.1.4. Перед регистрацией в АИС «Путевка» родителям необходимо проконсультироваться с лечащим врачом о медицинских противопоказаниях пребывания ребенка в МДЦ «Артек». При наличии заболевания из списка медицинских противопоказаний обучающийся исключается из списка кандидатов на поощрение путевкой даже при наличии высокого рейтинга в АИС «Путевка».
2.2. Медицинские требования:
2.2.1. Соответствие группе здоровья 1-2-3.
2.2.2. Отсутствие следующих медицинских противопоказаний:
— заболевания в остром периоде;
— инфекционные и паразитарные болезни, в том числе туберкулез;
— инфекционные заболевания кожи (микоз, чесотка);
— все формы педикулеза;
— злокачественные новообразования, в ремиссии не менее 1 года;
— бронхиальная астма ремиссия менее 1 года;
— психические и поведенческие расстройства, в состоянии обострения или неустойчивости ремиссии, сопровождающиеся нарушениями настроения, поведения и социальной адаптации, и представляющие опасность для себя и окружающих;
— тяжелые нарушения опорно-двигательного аппарата, последствия травм, отравлений и других воздействий внешних причин, требующие индивидуальной помощи и ухода;
— эпилепсия, все формы;
— сахарный диабет;
— системные заболевания соединительной ткани;
— зависимость от алкоголя, наркотиков, психоактивных веществ.
2.3. Подбор детей в МДЦ «Артек» проводится посредством АИС «Путевка» на основании рейтинга достижений детей — грамот, дипломов, сертификатов и т.д., который автоматически рассчитывает система.
2.4. Критерии определения детей, подлежащих поощрению путевками в МДЦ «Артек», по направлениям:
2.4.1. Образование и наука: победители и призеры муниципальных, региональных, межрегиональных, всероссийских (общероссийских), международных олимпиад, конкурсов, смотров.
2.4.2. Культура и искусство: победители и призеры муниципальных, региональных, межрегиональных, всероссийских (общероссийских), международных творческих конкурсов, фестивалей, выставок.
2.4.3. Спорт: победители и призеры муниципальных, региональных, национальных, всероссийских (общероссийских), международных первенств (чемпионатов), спортивно-массовых мероприятий, в том числе по прикладным видам спорта.
2.4.4. Общественная деятельность: лидеры и активисты детских и молодежных организаций и движений не ниже районного уровня; школьники, являющиеся авторами разработанных социально-значимых проектов; дети, отличившиеся в социально-полезной деятельности, в том числе волонтеры, заслужившие награды за деятельность в социальной сфере.
2.5. Ребенок может быть поощрен путевкой в МДЦ «Артек» не чаще одного раза в календарный год по региональной квоте, тематического партнера, коммерческой путевки.
При подаче заявки на поощрение путевкой в МДЦ «Артек»в следующем календарном году, учитываются только те достижения, которые ребенок получил с момента окончания смены МДЦ «Артек» прошлого года. 2.6. Дети, направляемые в МДЦ «Артек», не должны относиться к категории детей, в отношении которых комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципальных районов и городских округов Самарской области проводят индивидуальную профилактическую работу, и состоять на учете в территориальных органах внутренних дел Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области.
3. Требования к документам
3.1. В раздел Основные награды
загружаются достижения с указанием 1,2,3 места, гран-при, личное или командное место с приложением материалов, подтверждающих информацию о вхождении кандидата в состав команды/группы участников.
3.2. В раздел Прочие достижения загружаются копии распоряжений руководителя образовательной или общественной организации, содержащие информацию об объявлении благодарности обучающемуся, награждениях; отзывы благополучателей и партнеров, сертификаты участия в мероприятиях по социально-значимой тематике, заверенные ксерокопии записей в личной книжке волонтера, победа в номинациях, при участии в конференциях.
3.3. Не принимаются к рассмотрению: грамоты и достижения школьного уровня; грамоты, полученные в лагерях, санаториях, турбазах; похвальные листы и другие документы, свидетельствующие об окончании (успешном окончании) образовательного учреждения; коллективные грамоты без подтверждения в характеристике участия ребенка в данном коллективе.
3.4. Материалы сканируются в цветном виде, в хорошем качестве. Копии грамот, дипломов и других наградных документов должны быть заверены директором образовательного учреждения. Материалы, не отвечающие данным требованиям не учитываются.
3.5. Обязательными документами, подтверждающими право ребенка, зарегистрированного в автоматизированной информационной системе «Путевка», на получение путевки в МДЦ «Артек» являются:
— свидетельство о рождении ребенка (копия) или паспорт (копия);
— копии удостоверений, сертификатов, патентов, дипломов, грамот и т.п. о присвоении звания победителя (1 — 3 личное или командное место), лауреата или дипломанта конкурса, фестиваля, соревнования, олимпиады, смотра городского, регионального, всероссийского (общероссийского) или международного уровня — за последние 3 года;
— характеристика общеобразовательного учреждения, с обязательным заключением: «Рекомендуется для поощрения путевкой в МДЦ «Артек», — заверенная директором общеобразовательного учреждения, завучем по воспитательной работе и (или) классным руководителем, а так же печатью учреждения. Без данного заключения заявка будет отклонена. Так же на характеристике необходимо указать дату выдачи характеристики.
3.6. Руководитель общеобразовательного учреждения, направивший ребенка для поощрения путевкой в МДЦ «Артек», несет ответственность за достоверность документов, размещенных в АИС «Путевка».
4. Сроки и порядок отбора детей в МДЦ «Артек» 4.1. Отбор детей в МДЦ «Артек» осуществляется посредством АИС «Путевка», с помощью сайта http://артек.дети. 4.2. Работа с АИС «Путевка» осуществляется операторами МДЦ «Артек» и Региональным оператором Самарской области, зарегистрированным в АИС «Путевка». Функции Регионального оператора Самарской области возлагаются на Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Самарской области «Самарский Дворец детского и юношеского творчества».
4.3. Разнарядка путевок в МДЦ «Артек», выделенных на Самарскую область на соответствующий календарный год, заносится в АИС «Путевка» оператором МДЦ «Артек». 4.4. Родители совместно с ребенком, претендующим на путевку в МДЦ «Артек», самостоятельно регистрируются в АИС «Путевка», указывая необходимую информацию о себе, ребенке, о достижениях ребенка с приложением цветных скан-копий грамот и дипломов, подтверждающих наличие указанных достижений, характеристику из общеобразовательного учреждения и подают заявку на получение путевки на ту или иную смену. 4.5. Подача заявок на конкретную смену прекращается за 60 календарных дней до ее начала. 4.6. После завершения подачи заявок Региональный оператор проверяет достоверность, полноту представленных сведений заявленных достижений кандидатов. При предоставлении недостоверной или неполной информации о кандидате и заявленных им достижениях, заявка отклоняется Региональным оператором совместно с комиссией по распределению путевок в МДЦ «Артек» Самарской области. 4.7. При рассмотрении заявок Региональным оператором, формируется рейтинг на основании баллов, автоматически присвоенных АИС «Путевка» заявленным кандидатам. Количество кандидатов, которые могут пройти на смену, соответствует квоте, выделенной Самарской области на конкретную смену, в соответствии с производственной программой МДЦ «Артек». 4.8. Путевки предоставляются кандидатам, набравшим наибольшее количество баллов, присвоенных АИС «Путевка» на основании рейтинга достижений. Одновременно с этим кандидат должен соответствовать требованиям квоты по классам обучения по образовательным программам основного общего образования, среднего общего образования, утвержденной МДЦ «Артек». На смены осенне-зимнего периода, кандидат указывает класс, в котором будет учиться на момент проведения смены. 4.9. Не позднее, чем за 45 дней до смены, собирается комиссия по распределению путевок в АИС «Путевка». Распределение проходит автоматически посредством АИС «Путевка» (сайт www.артек.дети). После чего система выдает список детей, для получения путевки в МДЦ «Артек», в соответствии с региональной квотой и разнарядкой по классам.
5. Направление детей в МДЦ «Артек»
5.1. Региональный оператор в соответствии со списком, сформированным АИС «Путевка», оповещает родителей о родительском собрании по направлению делегации от Самарской области в МДЦ «Артек». В случае отсутствия в системе или указания недостоверных номеров контакта приглашение на родительское собрание направляется сообщением через АИС «Путевка». Региональный оператор не несет ответственности за получение родителями информации о родительском собрании в случае недостоверности предоставленных контактных данных в АИС «Путевка». 5.2. Если в течение двух календарных дней от кандидата, получившего путевку, не поступило ответа на телефонный звонок/сообщение регионального оператора в АИС «Путевка», Региональный оператор автоматически отклоняет заявку кандидата и предлагает ее кандидату, следующего далее по рейтингу и соответствующему классу и полу отклоненной заявки. 5.3. Если по каким-либо причинам родители/ законные представители кандидата отказываются от полученной путевки в МДЦ «Артек» на заявленную смену, родителям/законным представителям необходимо предоставить Региональному оператору официальный письменный отказ и после этого отозвать заявку в АИС «Путевка». Если кандидат в течение двух календарных дней не отзовет заявку, Региональный оператор автоматически отклоняет заявку кандидата и предлагает ее следующему по рейтингу кандидату, соответствующему классу и полу. При этом заявка считается отозванной автоматически. 5.4. Кандидат имеет право отказаться от предлагаемой путевки два раза в течение календарного года. В случае наличия двух отказов все последующие заявки кандидата в течение текущего календарного года блокируются АИС «Путевкой». 5.5. За 15 календарных дней до начала смены в МДЦ «Артек» Региональный оператор предоставляет на утверждение в Министерство образования и науки Самарской области списки детей, направляемых в МДЦ «Артек» по региональной квоте. Списки детей, направляемых в МДЦ «Артек», заверяются печатью и подписываются министром/заместителем министра.
5.6. Документами, подтверждающими право ребенка на получение путевки в МДЦ «Артек», подлежащими представлению в МДЦ «Артек» являются:
— две цветные копии свидетельства о рождении. В случае достижения ребенком 14 летнего возраста — две цветные копии паспорта (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);
— заявление от родителя (законного представителя) о зачислении на обучение в ФГБОУ «МДЦ «Артек»;
— медицинская карта установленного образца, оформленные в лечебно — профилактическом учреждении по месту жительства ребенка (бланк размещен на официальном сайте МДЦ «Артек» (www.artek.org в разделе «Информация для родителей», «Медицинские требования») с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в МДЦ «Артек», выданные медицинской организацией не более чем за 10 дней до отъезда ребенка в МДЦ «Артек»;
— справка о санитарно-эпидемиологическом окружении, выданная не ранее, чем за три дня до выезда;
— -информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство родителя (законного представителя);
— цветная копия страхового медицинского полиса;
— заполненные путёвки на каждого ребенка с подписью одного из родителей (законного представителя);
— заявление на участие в активных видах деятельности;
— заполненная анкета Форма 5 в одном экземпляре (для предоставления в ФМС РФ).
Список документов может быть дополнен или изменен в соответствии с производственной программой МДЦ «Артек».
6. Сопровождение группы
6.1 Сопровождение делегации от Самарской области по региональной квоте производится организованной группой.
6.2. Сопровождение и доставка детей от места жительства до места сбора в городе Самара и обратно осуществляются самостоятельно родителями/законными представителями.
6.3. Оплата проезда детей из города Самара в город Симферополь и обратно производится за счет родительских средств.
6.4. В случае отказа родителей/законных представителей ребенка от путёвки в МДЦ «Артек» по болезни ребёнка или другим непредвиденным обстоятельствам, вопрос о возврате стоимости билетов решается в соответствии с требованиями авиаперевозчика.
6.5. Сопровождающими лицами могут быть руководители и работники общеобразовательных организаций и организаций дополнительного образования, организаций, занимающихся летним отдыхом и оздоровлением детей.
6.6. Для сопровождающих перед отъездом группы проводится обязательный инструктаж об обеспечении комплексной безопасности детей в пути до эвакобазы МДЦ «Артек».
6.7. Сопровождающие отвечают за доставку группы детей до передачи их сотрудникам МДЦ «Артек» (от аэропорта города Самара до базы-гостиницы МДЦ «Артек» город Симферополь, ул.Гагарина, 5) и обратно (от аэропорта города Симферополь до аэропорта города Самары).
6.8. Родители/ законные представители имеют право самостоятельно осуществлять сопровождение и доставку своего ребенка в МДЦ «Артек» из города Самары и в обратном направлении, о чем родители/ законные представители ребенка обязаны письменно уведомить Регионального оператора в срок не позднее 30 дней до начала смены и самостоятельно нести ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка в пути следования. При сопровождении родителем/законным представителем ребенка самостоятельно, ребенка должны привезти на базу-гостиницу МДЦ «Артек» по адресу г.Симферополь, ул.Гагарина, д.5 в то время, когда там будет делегация от Самарской области по региональной квоте.
7. Ответственность родителей/законных представителей.
7.1. Родители/ законные представители несут ответственность:
— за достоверность документов, приложенных к заявке в АИС «Путевка»;
— за достоверность документов, поданных Региональному оператору;
— за достоверность сведений, указанных в медицинских документах;
— за состояние здоровья детей на момент отъезда;
— за соблюдение детьми правил пребывания в МДЦ «Артек»;
— за наличие у детей необходимого комплекта одежды, соответствующего погодным условиям, и предметов личной гигиены;
— за доставку и сопровождение детей, в случае самостоятельного сопровождения родителями, а также в случае, когда путевка получена от тематического партнера или выкуплена на коммерческой основе.
7.2. В случае нарушения правил пребывания детей в МДЦ «Артек» дети досрочно прекращают пребывание в центре. Сопровождение детей к месту жительства осуществляется родителями/ законными представителями. Расходы, связанные с возвращением к месту жительства осуществляются за счет средств родителей/ законных представителей. Произведенная ранее оплата за билеты производится в соответствии с требованиями авиаперевозчика.
8. Полномочия Регионального оператора по направлению детей Самарской области в МДЦ «Артек» и меры ответственности
8.1. Региональный оператор утверждается распоряжением министерства образования и науки Самарской области.
8.2. Региональный оператор:
— осуществляет взаимодействие с МДЦ «Артек»;
— проверяет заявки в АИС «Путевка» на достоверность информации и полноту предоставленного документа;
— принимает или отклоняет заявки в АИС «Путевка» в соответствии с пунктом 4.6. настоящего Порядка;
— организует деятельность комиссии по распределению путевок в АИС «Путевка»;
— приглашает родителей/законных представителей на родительское собрание в соответствии с пунктом 4.1. настоящего Положения;
— готовит необходимые документы для выезда делегации, проводит консультацию по заполнению документов с родителями в соответствии с перечнем и формами, предлагаемым МДЦ «Артек»;
— готовит приказ на отправку делегации с указанием состава делегации и сопровождающих;
— формирует общие списки делегации и направляет их в МДЦ «Артек» согласно срокам, установленном в договоре;
— связывается с поставщиками транспортных услуг, бронирует и выкупает билеты для группы;
— проводит инструктаж сопровождающих лиц об обеспечении комплексной безопасности детей в пути следования из г.Самара в г.Симферополь (база-гостиница МДЦ Артек, ул.Гагарина, 5) и обратно;
— осуществляет контроль доставки детей к месту отдыха и обратно;
— оформляет доверенность учреждения, на основании которой уполномоченные Региональным оператором лица получают путевки и обратные талоны к путевкам в МДЦ «Артек».
8.3. Региональный оператор не несет ответственность:
— за технические сбои в работе АИС «Путевка» (сайт www.артек.дети);
— за список детей, сформированный автоматически АИС «Путевка» на получение путевок в МДЦ»Артек»;
— за доставку и сопровождение детей, получивших путевку от тематического партнера или выкупленной родителями/законными представителями на коммерческой основе.
8.4. Региональный оператор не в праве озвучивать рейтинг кандидатов.
План-график смен МДЦ «Артек» на 2018 год
| № смены | Период | Тематика смены | Количество мест на Самарскую область | Дата закрытия подачи заявок в АИС «Путевка» |
| 1 | 25(26).01.2018- 14(15).02.2018 | Время детских открытий | 36 | — |
| 2 | 18(19).02.2018- 08(09).03.2018 | Экология слова | 24 | — |
| 3 | 14(15).03.2018-03(04).04.2018 | Разговор на языке искусства | 24 | — |
| 5 | 04(05).05.2018-24(25).05.2018 | История нашей Победы | 24 | 05.04.2018 |
| 6 | 28(29).05.2018-17(18).06.2018 | С днем рождения, Артек! | 12 | 05.04.2018 |
| 7 | 20(21).06.2018-10(11).07.2018 | От мечты до достижений | 12 | 21.04.2018 |
| 8 | 14(15).07.2018-03(04).08.2018 | Дружба. Friendship. 友誼 | 12 | 15.05.2018 |
| 9 | 07(08).08.2018-27(28).08.2018 | Счастливая смена | 10 | 08.06.2018 |
| 11 | 23(24).09.2018-13(14).10.2018 | Добрая воля Артека | 24 | 25.07.2018 |
| 12 | 17(18).10.2018- 06(07).11.2018 | Артек — единство разных | 24 | 18.08.2018 |
| 13 | 10(11).11.2018 -30(01.12).11.2018 | В солнечном городе | 24 | 12.09.2018 |
| 14 | 04(05).12.2018- 24(25).12.2018 | Артековские стартапы | 16 | 05.10.2018 |
| 15 | 28(29).12.2018- 17(18).01.2019 | ArtekNewYear.ru | 12 | 29.10.2018 |